Договор фрахтования автобуса для перевозки детей: что это и как заключается

Совершать поездки с группой несовершеннолетних на любом авто нельзя, организаторам необходим договор фрахтования автобуса для перевозки детей. Этот документ нужен для обеспечения безопасности школьников.

Что такое договор фрахтования транспортного средства

Договор фрахтования автобуса для перевозки детей — это аренда пассажирского авто, необходимого для организации экскурсионных и развлекательных мероприятий. Малые группы можно перевозить без оформления специальных документов. Контракт необходим, если в поездке принимает участие не менее 8 человек младшего или школьного возраста.

Заключение контракта осуществляют 2 стороны:

• фрахтовщик — перевозчик или владелец транспортного средства;
• фрахтователь — заказчик, может являться частным лицом или представлять организацию.

Предмет договора

Предметом соглашения является автобус. Оформить такой договор безвозмездно по законодательству невозможно: водитель осуществляет перевозку детей и багаж, следуя указанному маршруту, а заказчик обязуется оплатить оказание услуги в полном размере.

Срок действия договора

Сведения о сроке сотрудничества указывают в индивидуальном порядке. Длительность зависит от причины фрахтования:

• разовая экскурсия;
• периодические поездки;
• регулярные перевозки.

Срок действия совпадает с периодом транспортировки, когда речь идет про единичный выезд. Если же планируется использовать транспорт продолжительное время, то даты могут исчисляться месяцами.

Права и обязанности сторон

Заказчик обязан заранее предоставить перевозчику:

• копию уведомления о транспортировке детей;
• перечень пищевых продуктов (при наличии);
• сведения о сопровождающих;
• список детей с указанием ФИО и возраста.

Фрахтователь отвечает за детское сопровождение и питание. Наличие еды является обязательным пунктом, если поездка занимает не менее 3 часов.

Фрахтователь должен обеспечить детей питанием при перевозке длительностью более 3 часов

В его обязанности исполнителя также входит:

• уведомление Государственной автоинспекции об организации групповой перевозки детей за 2 суток до поездки;
• проверка и подписание путевого листа;
• оплата услуг за транспортировку детей и багажа.

Порядок передачи багажа

В обязанности сторон входит проверка содержимого, учет багажа или ручной клади. Перевозчик должен организовать погрузку в место, предназначенное для хранения:

• багажный отсек;
• специализированный транспорт.

Официально передачу осуществляют посредством оформления багажных квитанций. Фрахтовщик отвечает за сохранность вещей. И обязуется возместить повреждение или утрату багажа, если это прописано в договоре.

Стоимость услуг с порядком расчета

Величину стоимости определяют индивидуально.

При этом в договоре обязательно прописывают способ оплаты:

• в соответствии с предоставленным счетом;
• ежемесячный платеж фиксированного размера;
• расчет на основании тарифа, предлагаемого перевозчиком.

Дополнительно уточняют ситуацию с возможным превышением лимита. Если транспорт предоставлен строго на определенное время, в порядок расчета включают доплату. Аналогичным образом оговаривают возможные отклонения от основного маршрута.

Ответственность сторон

Фрахтовщик несет ответственность:

• за своевременное прибытие и доставку к месту назначения;
• сохранность пассажиров и багажа на период поездки.

Ответственность заказчика:

• организация доставки детей в обговоренное время;
• сохранение порядка внутри салона;
• оплата за оказанные услуги.

Нарушение контракта влечет за собой аннулирование соглашения на перевозку детей в автобусе

Нарушение контракта влечет за собой аннулирование соглашения. Прекращение сотрудничества может сопровождаться:

• соответствующим штрафом;
• урезанием ранее обозначенной стоимости услуг;
• лишением лицензии на перевозку пассажиров.

При наличии серьезных разногласий каждая из сторон имеет право обратиться в суд.

Разновидности

Существует 3 вида фрахтования:

• рейсовый — одноразовая аренда транспорта;
• поочередно рейсовый — из-за превышения числа пассажиров перевозку осуществляют в несколько этапов;
• тоннажный — при перевозке потребуется арендовать больше 1 авто.

Если нужен договор фрахтования школьному автобусу для перевозки детей, речь идет о регулярных рейсовых перевозках.

Структура

Контракт оформляют в письменном формате. Допустимо произвольное содержание, но с учетом общей структуры:

• дата и адрес заключения договора;
• условия фрахта — сведения о транспорте, маршруте и числе участников поездки;
• период действия контракта;
• порядок передачи багажа;
• размер платы за оказание услуг и способ расчета;
• права, ответственность и обязанности сторон;
• разрешение споров;
• информация о перевозчике и клиенте.

Особенности

От перевозчика требуются:

• водительские права категории D;
• опыт от 3 лет, без правонарушений;
• относительно новый автобус (до 10 лет);
• специализированный знак «Перевозка детей»;
• наличие обязательных устройств навигации — тахограф и ГЛОНАСС.

Брать в дорогу ребенка младше 7 лет допускается, если транспортировка занимает не более 4 часов.

Перевозка детей до 7 лет допускается если дорога занимает до 4 часов

• потребность прибыть в аэропорт или на вокзал в определенное время;
• вынужденная задержка.

Максимальная скорость движения автобуса — 60 км/ч. При путешествиях продолжительностью свыше 3 часов стандартный штат сопровождающих пополняют медработником. Взрослым также необходимо позаботиться о еде и воде.

Что такое заказ-наряд

Документ на оказание определенных услуг называют заказ-нарядом. Это письменный контракт, где прописывают:

• обязательства сторон;
• техническое задание;
• стоимость выполненной работы.

При оформлении фрахтования в заказ-наряд входят:

• подробные условия транспортировки;
• сведения об автобусе и водителе;
• общий маршрут;
• места всех остановок;
• адрес посадки и выгрузки;
• число пассажиров;
• данные о перевозчике и заказчике.

Документы для оформления договора

Заказчику необходимо подготовить:

• официальные бумаги с юр. сведениями об организации;
• список всех пассажиров, включая взрослое сопровождение;
• подробный маршрут с расшифровкой;
• указание адреса посадки детей.

Документы перевозчика включают:

• копию регламента и реквизиты компании;
• лицензию с разрешением на пассажирские перевозки;
• описание автобуса;
• водительское удостоверение.

Предстоит подготовить:

• письменный договор фрахтования автобуса для перевозки детей;
• сведения о детях с указанием контактов родителей;
• перечень сопровождающих и экскурсионных работников;
• бумаги с информацией о водителе;
• схему и порядок посадки каждого ребенка в автобус, составленная с учетом безопасности и ПДД;
• расписанный до деталей маршрут.

Правильность оформления всех документов может быть в любой момент проверена ГИБДД

Организаторам следует предоставить график движения. Расписание должно содержать примерное время прибытия и отбытия, включая периоды промежуточных остановок.

Особенности оформления договора фрахтования автобуса

При транспортировке несовершеннолетних понадобятся дополнительные документы:

• сведения о количестве, ФИО и возрасте детей;
• список взрослого сопровождения — имена с контактными номерами телефонов;
• схема размещения внутри транспорта.

Бумаги оформляют за несколько суток до запланированной поездки. Примерно за 2 суток копии списков необходимо передать фрахтовщику и/или непосредственно водителю.

Во время движения сопровождающим нужно находиться в непосредственной близости от выходов. Обязательным условием является наличие организатора, который координирует действия взрослых и перевозчика. Кроме того, запрещено перевозить детей, если на транспортном средстве нет соответствующего опознавательного знака.

Порядок и основания для преждевременного расторжения контракта

Порядок и правила обсуждения разногласий прописывают заранее. По законам РФ, преждевременно расторгнуть договор можно при обоюдном согласии сторон.

Односторонний отказ от услуг допустим в 2 ситуациях:

• прибытие транспорта, не соответствующего условиям фрахтования;
• сильное запаздывание перевозчика.

В остальных случаях расторжение происходит через судебное обращение.

Разрешение споров из договора

Возникающие между заказчиком и перевозчиком споры желательно решать при помощи переговоров. В арбитражный суд обращаются лишь в том случае, когда разрешить конфликт мирным путем невозможно.

Форс-мажор

Непредвиденные ситуации освобождают стороны от исполнения обязательств. При этом одна из сторон извещает другую о вынужденном отказе в течение 5 суток.

К форс-мажорам относят:

• забастовки;
• пробки на дорогах;
• болезнь;
• внезапную поломку транспорта;
• стихийные бедствия — пожар, землетрясение, наводнение и др.

В случае непредвиденных ситуаций стороны освобождаются от исполнения обязательств по договору фрахтования

Неплатежеспособность в этот перечень не входит. Только чрезвычайные ситуации, которые можно отнести к категории «непреодолимой силы».

Прочие условия

Между заказчиком и фрахтовщиком не может быть устной договоренности. Все условия, права и обязанности уточняют в письменной форме. С момента подписания договора неуказанные в нем аспекты теряют юридическую силу.

Документ оформляют в 2 оригинальных экземплярах. Строго на русском языке. После осуществления перевозки детей стороны обязаны хранить договор фрахтования не менее 3 лет.

Адреса и реквизиты

Заказчик и перевозчик указывают следующие данные:

• основная информация об организации;
• юр. адрес;
• сведения об ИНН, ОГРН и БИК;
• номер расчетного счета;
• способы связи — e-mail.

Какие реквизиты указывают заказчик и перевозчик

Если фрахтователь является частным лицом, ему необходимо указать:

• ФИО;
• адрес прописки;
• телефон;
• номер ИНН;
• паспортные данные — серию, номер, дату и место выдачи;
• сведения о расчетном и корреспондентском счете — банк и БИК.

Данные оформляют в 2 столбца. Под каждым стороны оставляют инициалы с подписями, подтверждая заключение договора.

Образец заполнения договора фрахтования

Для самостоятельного оформления документа в 2021 г. можно отыскать как готовые образцы, так и бланки. Существуют специализированные сервисы с конструкторами, где выдают уже заполненный договор фрахтования автобуса для перевозки детей.

Заказчику достаточно:

• настроить содержание через опцию «Опросный лист»;
• скачать подготовленный документ;
• заполнить шаблон, уточнив условия сотрудничества;
• указать данные о фрахтователе и перевозчике.

Образец заполнения договора фрахтования автобуса для перевозки детей

В зависимости от обстоятельств оказания услуг, образцы договора могут незначительно отличаться. Отдельно оговаривают количество детей и наличие багажа, а также адреса отправки и прибытия. Бланк можно дополнять персонализированными пунктами. Одновременно с этим исключают условия, в указании которых нет надобности.