Оплата штрафов ГИБДД юридическим лицом: способы и основные правила
Уведомление о каждом штрафе на сайте ГИБДД включает номер постановления, срок оплаты, сумму и наименование подразделения Госавтоинспекции, оформившего нарушение ПДД.
Со штрафом от ГИБДД может столкнуться любая компания, в собственности которой имеется хоть одно транспортное средство. Суммы всегда назначаются собственнику автомобиля. То есть производится оплата штрафов ГИБДД юридическим лицом, даже если ПДД нарушил арендующий машину человек или наемный работник. Чаще всего с необходимостью оплачивать дорожные штрафы сталкиваются таксопарки, компании, занимающиеся грузоперевозками, прокатом авто.
Отслеживание штрафов ПДД юридическим лицом
Уведомление о нарушении ПДД приходит в бумажной форме на почтовый адрес либо сообщением на сервисе «Госуслуги». Поскольку обычные письма нередко теряются на почте или вовремя не просматриваются в ворохе поступающих документов, организации, имеющие большой автопарк, предпочитают проверять постановления о назначении штрафов в онлайн-режиме.
Сделать это можно тремя способами:
- На сайте ГИБДД или иной структуры, оформившей административное начисление. Но каждая структура выставляет на собственный сайт только свои постановления. Иначе говоря, на сервисе ГИББД, например, невозможно посмотреть, какие штрафы назначил АМПП. Также на таких сервисах невозможно увидеть историю оплаты и просрочки платежей. Еще одно неудобство заключается в том, что каждую единицу транспорта нужно смотреть отдельно, и, если у компании большой автопарк, такая работа занимает немало времени.
- На сервисе «Госуслуги». Там представлены все постановления в электронной форме, но только актуальные. Там же можно погасить начисленную сумму. Неудобство работы с сервисом заключается в невозможности скопировать платежные сведения в бухгалтерские и иные учетные программы. Также «Госуслуги» не работают с системой взимания платы с грузовиков «Платон» и с МАДИ.
- На сервисе «OnlineГИБДД», предназначенном специально для юридических лиц. Здесь можно увидеть информацию о штрафах, назначаемых любыми дорожными службами и структурами. Сведения о каждой единице транспорта достаточно заполнить единожды, в дальнейшем система будет автоматически слать уведомления о штрафных начислениях, назначаемых автопарку юридического лица. Сервис хранит всю историю административных нарушений, здесь можно погасить сразу несколько штрафов.
Последний сервис наиболее удобен в плане контроля поступающих штрафов, что важно для своевременной оплаты и возможности получения скидок. Организация с крупным автопарком, тщательно отслеживая штрафные начисления, может уменьшить соответствующие расходы более чем на 50%.
Оплата штрафов ГИБДД юрлицом онлайн
Чтобы правильно погасить штраф через сайт ГИБДД, нужно войти на страницу «Госавтоинспекция». Там вписать номер транспортного средства и регистрационное свидетельство. Когда сведения будут введены, откроется окно с информацией по неоплаченным начислениям.
Уведомление о каждом штрафе на сайте ГИБДД включает номер постановления, срок оплаты, сумму и наименование подразделения Госавтоинспекции, оформившего нарушение ПДД. Здесь же можно увидеть оранжевую кнопку «Оплатить», кликнув по которой, можно погасить задолженность удобным способом.
Оплата штрафов ГИБДД юридическим лицом через сервис «Госуслуги» осуществляется так же просто:
- Для расчета онлайн войдите в аккаунт организации.
- Перейдите на страницу «Юридические лица».
- Откройте окно «Автомобильные и дорожные штрафы». Чтобы увидеть штрафные начисления, необходимо вписать номер автомобиля и удостоверения водителя.
Как получить реквизиты для погашения штрафа
Чтобы погасить штраф, необходимо узнать УИН. Аббревиатура расшифровывается как «уникальный идентификатор начисления». Он аналогичен номеру штрафного постановления. К УИН привязываются все платежные реквизиты, включая подробную информацию о нарушении ПДД и начисленную сумму. Также требуются сведения о получателе платежа, то есть о ведомстве, оформившем административное взыскание. Нужны ИНН и КПП получателя, номер счета.
Найти платежные реквизиты можно в полученном постановлении либо в квитанции. Оба документа приходят на почтовый адрес. Единственный недостаток — постановление нередко доходит до адресата с запозданием. А для внесения оплаты с предоставлением скидки выделяется 20 дней. Если за этот срок документы не дошли до получателя, предстоит либо вносить полную сумму, либо заниматься восстановлением льготного срока.
Другой вариант — воспользоваться сайтом ГИБДД. Там в открытом окошке назначенного штрафа нужно кликнуть по кнопке «Оплатить», затем выбрать подходящий способ расчета. И тогда откроются полные платежные реквизиты.
Можно найти реквизиты на сервисе www.mos.ru, перейдя по страницам «Услуги» — «Личный транспорт» — «Штрафы за нарушение ПДД» — «Проверка и оплата штрафов». На этом сайте достаточно вписать в номер СТС, чтобы узнать всю информацию. Появится квитанция, содержащая все нужные реквизиты. При необходимости ее можно распечатать, нажав на странице на иконку принтера.
Что касается сервиса «Госуслуги», то там после заполнения в аккаунте данных об автомобиле полные сведения о реквизитах появятся автоматически.
Перечисленные выше способы поиска реквизитов имеют существенный минус: приходится каждый раз вводить сведения о каждом транспортном средстве. А еще эти сервисы не предоставляют платежные бухгалтерские поручения. Юрлицу предстоит оформлять платежные документы самостоятельно, отправлять их в банк. Перенос реквизитов с квитанций в платежные документы — работа длительная и кропотливая. Из-за единственной ошибки сумма отправится не на тот счет, либо платеж не пройдет.
Удобнее в этом плане сервис «OnlineГИБДД». Здесь все осуществляется в автоматическом режиме: и поиск задолженностей юридического лица, и формирование правильных реквизитов.
Оплата штрафа по реквизитам
Выяснив реквизиты, бухгалтер оформляет платежное поручение для банка-клиента. Для этого используется учетная программа юридического лица, чаще всего 1C. Из нее информация передается в банк. Когда финансовое учреждение проведет платеж, банковская выписка по проведенной операции отправляется в 1C.
При использовании сервиса «OnlineГИБДД» платежный документ для каждого случая штрафа генерируется в автоматическом режиме и так же отправляется в банковскую систему. Когда оплата штрафа ГИБДД юридическим лицом идет через этот сервис, ошибочные сведения исключаются, так как платежные реквизиты поступают напрямую из ГИС ГМП (Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей).
Проверка статуса штрафа
Оформив постановление, сотрудник ГИБДД отправляет сведения о начисленном штрафе в ГИС ГМП. Информация обычно доходит за 2–3 дня. В этой информационной системе и хранятся все данные о платежах на счет государственных структур.
Банк, берущий оплату, сразу же передает информацию о проведенной операции в информационную систему. Когда сведения поступят, система переводит штраф в категорию погашенных. И ГИБДД, и прочие дорожные структуры смотрят статусы штрафных начислений в ГИС ГМП. Если в информационной системе штраф уже отмечен как погашенный, то и ГИБДД делает у себя соответствующую отметку.
Сами проштрафившиеся организации не имеют непосредственного доступа к хранящимся в ГИС ГМП данным.
Может ли физлицо оплачивать штраф за несоблюдение ПДД за юрлицо
Законодательство не запрещает физическому лицу погашать штрафы организации, пользуясь номером УИН. Хотя обычно организации оплачивают штрафы безналичным методом, при котором деньги списываются со счета юрлица.
Оплата по УИН может производиться в любом банковском отделении или через интернет-приложение. Но во втором случае обычно снимаются комиссионные. Ко времени платежа номер УИН должен уже находиться в базе ГИС ГМП, чтобы банк видел платежные реквизиты.
В квитанции следует отметить, что штраф оплачивается от юрлица. Но оплачивающий человек может указать и себя, если у него имеется документально подтвержденное право быть представителем юридического лица в таких вопросах. Когда штрафной платеж закроется, то есть банк передаст подтверждение об оплате в информационную систему, никому не будет интересно, физлицо или юрлицо внесло плату.